Search

TUGAS DAN FUNGSI

TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Pertama

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

 

Pasal 2

 

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan azas  otonomi dan tugas pembantuan.

 

Pasal 3

Kepala Dinas  dalam melaksanakan  tugas sebagaimana  dimaksud  dalam Pasal 2, menyelenggarakan fungsi :

  1. Penyusunan program dan anggaran;
  2. Pengelolaan keuangan, perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga serta  barang milik negara dan pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara;
  3. Penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
    1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
    2. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
    3. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  4. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
  5. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,

pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

  1. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi kependudukan;
  2. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil; dan
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Bagian Kedua

Sekretaris

 

Pasal 4

 

Sekretaris mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan urusan Aparatur Sipil Negara kepada semua unsur di lingkungan Dinas.

Pasal 5

Sekretaris dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, menyelenggarakan fungsi:

  1. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan;
  2. Pelaksanaan pengelolaan keuangan;
  3. Pelaksanaan urusan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan  barang milik negara;
  4. Pelaksanaan urusan Aparatur Sipil Negara.
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 6

(1)  Kepala Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan koordinasi, penyusunan program dan anggaran, serta evaluasi dan pelaporan.
  2. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
  3. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang ada pada bidangnya.
  4. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas kerja.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(2)  Kepala Subbagian Keuangan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan.
  2. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan keuangan berdasarkan kegiatan Tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
  3. Melaksanakan tugas menyiapkan bahan, menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja dinas.
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(3)  Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan urusan surat menyurat,  urusan tata usaha, kearsipan,  urusan administrasi Aparatur Sipil Negara,  urusan  perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara.
  2. Melaksanakan dan menghimpun pengolahan data serta informasi yang berhubungan dengan kepegawaian dan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah.
  3. Melaksanakan tugas menyiapkan bahan, menyusun rencana kebutuhan pengembangan pegawai, mutasi pegawai dan tata usaha kepegawaian.
  4. Melaksanakan dan menyusun rencana dan program, data, pemantauan, laporan serta menyiapkan naskah peraturan perundang-undangan dan dokumentasi yang berhubungan dengan kependudukan dan pencatatan sipil.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Bagian Ketiga

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

 

Pasal 7

 

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Pasal 8

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, menyelenggarakan fungsi:

  1. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  2. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  4. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
  7. Pelaksanaan pengendalian dan evaluasi pendaftaran penduduk.
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 9

(1)  Kepala Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan pendaftaran dan pencatatan nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk serta kartu identitas anak;
  2. Melaksanakan serta mengelola berkas pendaftaran penduduk.
  3. Melaksanakan serta Menerbitkan nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk serta kartu identitas anak.
  4. Melaksanakan tugas menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan sehubungan dengan identitas penduduk.
  5. Melaksanakan serta Menginventarisir permasalahan-permasalahan pada seksi Identitas Penduduk.
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(2)  Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan  penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk.
  2. Melaksanakan identifikasi dan dokumentasi administrasi pindah datang penduduk
  3. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi pindah datang penduduk.
  4. Melaksanakan pelayanan serta memberikan informasi tentang administrasi pindah datang penduduk.
  5. Melaksanakan serta Menghimpun dan menginventarisir permasalahan-permasalahan dalam bidang administrasi pindah datang penduduk.
  6. Melaksanakan pencatatan mutasi penduduk.
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(3)  Kepala Seksi Pendataan Peduduk mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan pelayanan serta memberikan informasi tentang pendaftaran penduduk.
  2. Melaksanakan dan memeriksa berkas pendaftaran penduduk.
  3. Melaksanakan serta menghimpun permasalahan-permasalahan pada seksi pendataan Penduduk.
  4. Melaksanakan tugas dan menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan sehubungan dengan pendataan penduduk.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

 

 

 

Bagian Keempat

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

 

Pasal 10

 

Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.

Pasal 11

Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, menyelenggarakan fungsi:

  1. Pelaksanaan Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;
  2. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
  6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
  7. Pelaksanaan dan Pengendalian serta evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 12

(1)  Kepala Seksi Kelahiran mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.
  2. Melaksanakan penyusunan program dan evauasi kegiatan pengelolaan kelahiran.
  3. Melaksanakan penyiapan bahan pencatatan pendaftaran kelahiran.
  4. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kelahiran.
  5. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kelahiran.
  6. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kelahiran.
  7. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi data dan dokumentasi kelahiran.
  8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasn.

 

(2)  Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian.
  2. Melaksanakan penyusunan program dan evaluasi kegiatan pengelolaan perkawinan dan perceraian.
  3. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan perkawinan dan perceraian bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
  4. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi perkawinan dan perceraian.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(3)  Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian.
  2. Melaksanakan penyusunan program dan evaluasi kegiatan pengelolaan perubahan status anak, kewarganegaraan dan kematian.
  3. Melaksanakan penyiapan bahan pencatatan kematian.
  4. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian kelengkapan persyaratan untuk pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
  5. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan.
  6. Melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kematian
  7. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kematian.
  8. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi data dan dokumentasi pencatatan pengangkatan anak,pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan serta kematian.
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

 

Bagian Kelima

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

 

Pasal 13

 

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

Pasal 14

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13, menyelenggarakan fungsi:

  1. Pelaksanaan penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  2. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  4. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  5. Pelaksanaan dan Pengendalian evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
  6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Pasal 15

(1)  Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan.
  2. Melaksanakan kebijakan teknis dibidang penyusunan program dan penyimpanan data kependudukan.
  3. Melaksanakan serta mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(2)  Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data mempunyai tugas:

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan.
  2. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian perubahan data kependudukan.
  3. Melaksanakan pencatatan perubahan data kependudukan.
  4. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas pencatatan, pengelolaan perubahan dan ganti nama.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(3)  Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan tata kelola sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.
  2. Melaksanakan dan Mengumpulkan data serta informasi kependudukan.
  3. Melaksanakan dan Menyusun perumusan kebijakan pengelolaan tata kelola sumber daya manusia teknologi, informasi dan komunikasi.
  4. Melaksanakan dan mempersiapkan tenaga-tenaga ahli untuk kelancaran kerja.
  5. Melaksanakan dan Menyusun laporan secara periodik mengenai kependudukan dan pencatatan sipil.
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Bagian Keenam

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

 

Pasal 16

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis  dan pelaksanaan kebijakan  di bidang Pemanfaatan data dan dokumen Kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

 

Pasal 17

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16, menyelenggarakan fungsi:

  1. Pelaksanaan dan penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  2. Pelaksanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi  pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  4. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  5. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
  6. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

 

 

  1. Pelaksanaan dan pengendalian, evaluasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
  2. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Pasal 18

(1)  Kepala Seksi Kerja Sama mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan untuk pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.
  2. Melaksanakan pengendalian evaluasi kerja sama administrasi kependudukan.
  3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi lain yang berkaitan dengan administrasi kependudukan.
  4. Melaksanakan dan menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan sehubungan dengan kerja sama administrasi kependudukan.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(2)  Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan dan menyiapkan bahan untuk pelaksanaan pemanfaatan data kependudukan.
  2. Melaksanakan dan menyiapkan laporan-laporan secara menyeluruh mengenai data kependudukan.
  3. Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan.
  4. Melaksanakan pendokumentasian data kependudukan.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

(3)  Kepala Seksi Inovasi Pelayanan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan dan menyiapkan bahan perencanaan untuk pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
  2. Melaksanakan dan Memberikan informasi secara menyeluruh yang berkaitan dengan administrasi kependudukan.
  3. Melaksanakan inovasi pelayanan secara menyeluruh tentang administrasi kependudukan.
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.